事務職員

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事務職員

担当業務人事給与業務
入職10年目
現在担当している業務
人事給与関係業務
ある1日の業務スケジュール
- 8:45
- 出勤
- 9:00
- 書類等の確認
師長や夜勤明け職員の相談等対応
- 11:00
- 各所属と打合せ
- 12:00
- 休憩
- 13:00
- 各所属打合せ
- 15:00
- 外部機関との調整等
- 17:00
- 日勤終わりの職員の相談対応
- 17:30
- 帰宅
当院で働くことを選んだ理由・きっかけ
小さい頃は体が弱く、病院を受診する機会が多くありました。当時の市民病院にも度々訪れることがあり、先生や看護師さんに度々お世話になっていました。
社会人となり、子どもたちと接する事が多い職場で働いている中で、市民病院が新しくなることを知り、幼い頃お世話になった病院の事を思い出しました。新しい病院が、この子どもたちが気持ちよく来院できる病院になればいいなという思いから、せっかくなら私も携わりたいと思い、現在の長崎みなとメディカルセンターを受験しました。
職場の雰囲気
まだ地方独立行政法人化して10年程度しかたっていないこともあり、年の離れた同僚や同期も多くいますが、いろんな意見を言い合いながら仕事ができています。
やりがいを感じること
受け持っている業務内容上、現場の職員のライフイベント(結婚や出産等)に携わる事が多いのですが、職員さんから「ありがとう」、「あなたに聞いてよかった」と言われることにやりがいを感じます。

就職希望者へのメッセージ
病院の事務職員という事で、一般的な企業とは異なる点が多くありますが、多職種と関わることができ、様々な知識や経験を得ることができます。私自身、人事や給与計算等、全く経験のない業務を受け持ちましたが、知らない事を一から知っていくことに楽しさを感じていました。皆さんと働ける日を楽しみにしています。
事務職員の業務・取り組み
事務職員は、総務課、経営管理課、医療支援課、医事課等に配属され、健全で持続可能な経営の実現と病院機能の円滑な運営を目指し、日々効率的な業務の遂行に努めています。業務としては、医療費算定や保険請求業務等の医療機関ならではな業務や、経営管理や総務、人事等の業務等、多岐にわたり様々な知識を必要とします。患者さんの診療に直接関わる職種ではありませんが、間接的に支援できる仕事は大変やりがいがあります。
教育・研修体制
基本的には配属された部署にて、先輩事務職員の指導を受けながら、経験を通して必要な知識・技術を習得していきます。その他、医療機関従事者として必要な教育や社会人として必要なスキルは、全体研修や部署別の勉強会等が企画されています。また、経験年数に応じた育成計画があり、計画に沿って院内・院外研修を受けていきます。
資格取得者数(令和4年8月1日時点)
- 診療情報管理士14名
- 電気主任技術者2名
- 衛生管理者3名
- 日本癌治療学会認定シニアCRC1名
- 医療メディエーター1名
- 事務補助(がん診療統括センター)
-
採用条件
職種 事務補助(がん診療統括センター) 雇用形態 嘱託員(フルタイム)
雇用期間 採用日~採用年度の3月31日(雇用更新の可能性あり)業務内容 院内でのがん登録の事務作業 勤務時間 8:45〜17:30 (休憩時間60分) 給与・昇給 月額139,668円 ※年1回昇給有(上限あり)
〔年収例(月額+賞与)〕
1年目:約2,011,000円 2年目:約2,078,000円 3年目:約2,143,000円賞与 あり 2.4月分 その他手当 通勤手当(上限55,000円)、扶養手当 社会保険等 共済掛金(短期)、共済掛金(保健)、厚生年金、雇用保険・労災保険加入 退職金 あり(※勤続3年以上、※勤続年数に応じて支給します。)
3年勤務した場合 退職時の給料月額×1.5066 月
5年勤務した場合 退職時の給料月額×2.5110 月休日等 土日祝日 年次有給休暇 10日/年 (任用期間に応じて付与) 必要資格・経験 医師事務作業補助者の経験がある方
※国立がん研究センターが提供する初級認定者の認定を受けていれば尚可備考 試用期間2ヶ月 その他 院内保育施設あり 採用試験について
募集人数 1名 試験内容 【書類選考】履歴書受理後、2週間以内に電話もしくは郵送にて結果通知
【面接試験】個別面接による試験必要書類 履歴書(写真貼付) 問い合わせ先
〒850-8555 長崎市新地町6番39号
地方独立行政法人長崎市立病院機構 事務部総務課人事給与係 採用担当
TEL:095-822-3251
FAX:095-826-8798
- 事務補助(健診事務員・産休育休代替)
-
採用条件
職種 健診事務員(産休育休代替) 雇用形態 嘱託員(フルタイム)
雇用期間 採用日~令和6年3月31日
(育休者の休職期間が長引いた場合、契約の更新は契約期間満了時の業務量や勤務成績、態度、能力などで総合的に判断します。)業務内容 職員健診に係る事務補助 勤務時間 8:15〜17:00 (休憩時間60分) 給与・昇給 月額139,668円 ※年1回昇給有(上限あり)
〔年収例(月額+賞与)〕
約2,011,000円賞与 あり 2.4月分 その他手当 通勤手当(上限55,000円)、扶養手当 社会保険等 共済掛金(短期)、共済掛金(保健)、厚生年金、雇用保険・労災保険加入 退職金 あり(勤務年数に応じて支給 ※勤続 3年以上)
3年勤務した場合 退職時の給料月額×1.5066 月
5年勤務した場合 退職時の給料月額×2.5110 月休日等 土日祝日(週休 2 日制) 年次有給休暇 10日/年(任用期間に応じて付与) 必要資格 不問 備考 試用期間2ヶ月 その他 院内保育施設あり 採用試験について
募集人数 1名 試験内容 【書類選考】履歴書受理後、2週間以内に電話もしくは郵送にて結果通知
【面接試験】個別面接による試験必要書類 履歴書(写真貼付) 問い合わせ先
〒850-8555 長崎市新地町6番39号
地方独立行政法人長崎市立病院機構 事務部総務課人事給与係 採用担当
TEL:095-822-3251
FAX:095-826-8798
- 事務補助(感染制御センター)
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採用条件
職種 事務補助(感染制御センター) 雇用形態 嘱託員(フルタイム) 募集人数 1名 職務内容 医療支援課(感染制御センター)における事務補助 応募資格 資格・経験不問 任用期間 採用日~採用年度の3月31日(試用期間2ヵ月、更新の可能性有)
※採用日は原則月の初日となります。
※契約の更新は、契約期間満了時の業務量や勤務成績、態度などを総合的に判断します。勤務場所 長崎みなとメディカルセンター(長崎市新地町6番39号) 勤務時間 8:45〜17:30 (休憩時間 60分) 報酬 【基本報酬月額】
139,668円
※地域手当含む
※昇給年1回(上限原則3年)、退職金(勤続3年以上)制度あり
【諸手当】
通勤手当(上限 55,000円)、扶養手当、時間外勤務手当、夏季・冬季一時金(ボーナスとして年間 2.4月分)が支給されます。
※月途中で採用となった場合は通勤手当及び扶養手当の支給は翌月から開始となります。
※通勤手当及び扶養手当は当院規程に基づき支給します。休日、休暇 土・日・祝 年次有給休暇は任用期間に応じて最大 10日/年 社会保険等 共済掛金(短期)、共済掛金(保健)、厚生年金、雇用保険・労災保険加入 その他 院内保育施設あり 応募・選考方法
試験日 書類選考後、おって連絡します。 試験内容 【書類選考】
履歴書受理後、2 週間以内に電話もしくは郵送にて結果通知
【面接試験】
個別面接による試験試験会場 長崎みなとメディカルセンター 結果通知 面接後14日以内に郵送もしくは電話にて通知 応募方法 市販の履歴書に必要事項を記入(写真も必要です)し、封筒に「事務補助採用試験」と朱書きのうえ、長崎みなとメディカルセンター事務部人事課人事給与係 採用担当まで提出してください。(郵送可)
履歴書を持参される方は、土日祝日を除く 9:00〜17:00 の間にお願いします。
※提出場所:長崎みなとメディカルセンター2 階 事務室受付締切 合格者が決定するまで 応募書類提出先・問い合わせ先
〒850-8555 長崎市新地町6番39号
地方独立行政法人長崎市立病院機構 事務部人事課人事給与係 採用担当
TEL:095-822-3251
FAX:095-826-8798
- 事務補助(理事長室)
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採用条件
職種 事務補助 雇用形態 嘱託員(フルタイム)
雇用期間 採用日~採用年度の3月31日(雇用更新の可能性あり)業務内容 書類作成、会議等の準備など理事長室における事務補助 勤務時間 8:45〜17:30 (休憩時間 60分) 給与
昇給月額139,668円 ※年1回昇給有(上限あり)
〔年収例(月額+賞与)〕
1年目:約 2,011,000 円 2年目:約 2,078,000 円 3年目:約 2,143,000 円賞与 あり 2.4 月分 その他手当 通勤手当(上限 55,000円)、扶養手当 社会保険等 共済掛金(短期)、共済掛金(保健)、厚生年金、雇用保険・労災保険加入 退職金 あり(※勤続 3年以上、※勤続年数に応じて支給します。)
3年勤務した場合:退職時の給料月額×1.5066 月
5年勤務した場合:退職時の給料月額×2.5110 月休日等 土日祝日 年次有給休暇 10日/年 (任用期間に応じて付与) 必要資格 不問 パソコンスキル ワード、エクセル、パワーポイントの操作ができる方 備考 試用期間2ヶ月 その他 院内保育施設あり 採用試験について
募集人数 1名 試験内容 【書類選考】
履歴書受理後、2週間以内に電話もしくは郵送にて結果通知
【面接試験】
個別面接による試験必要書類 履歴書(写真貼付) 応募書類提出先・問い合わせ先
〒850-8555 長崎市新地町6番39号
地方独立行政法人長崎市立病院機構 事務部人事課人事給与係 採用担当
TEL:095-822-3251
FAX:095-826-8798