医師事務作業補助者

医師事務作業補助者

医師事務作業補助者

担当業務医師記録の代行入力など

入職2年目

現在担当している業務

外来診療支援として、初診の患者さんの情報を医師記録に代行入力したり、検査の日程調整や代行オーダーを行ったり、患者さんの案内・説明などを担当しています。また、診断書の仮作成や、カンファレンスの準備・記録も行っています。

医師事務作業補助者02

ある1日の業務スケジュール

8:45
出勤
外来診療支援
12:00
休憩
13:00
診断書仮作成
14:00
外来診療支援
16:30
翌日カンファレンス準備、診断書仮作成
17:30
退勤

当院で働くことを選んだ理由・きっかけ

専門学校に求人が来て、初めてこの職種を知り、興味を持ったことがきっかけです。長崎みなとメディカルセンターは大きな病院なので、スタッフや患者さん共に、たくさんの人に出会えるところがいいなと思い、選びました。診療科も多いので、いろいろな病気のことも学べそうだとも思いました。

職場の雰囲気

職種に関わらず、とても話しやすいです。小さなことでもすぐ相談したり質問したりしています。また、急な用事や体調が悪い時も、周りの人へ言いやすい雰囲気なので、安心感があります。患者さんは、私が担当している診療科では高齢者の方が多いですが、温かな笑顔に私が元気をいただいています。

やりがいを感じること

私は主に初診の患者さんの外来についているのですが、「優しくしてくれて安心した」と言葉をかけてもらったときは、初めて大きな病院を受診される方の緊張や不安を少しでも軽くできたのではと思い、良かったなとやりがいを感じます。また、先生方に感謝の言葉をかけていただいた時も嬉しいなと感じます。

就職希望者へのメッセージ

初めてでも、最初は研修で1から教えてもらえます。スタッフの方々や先生方はおもしろくて優しい方ばかりなので、安心して働ける職場です。とてもやりがいのある仕事です。ぜひ一緒に働いてみませんか!

医師事務作業補助者の業務・取り組み

医師が行う事務作業の支援業務をする専従者です。

具体的な業務内容
・外来支援(医師記録や検査・各種オーダーの代行)
・病棟・診療科カンファレンスの準備・書記
・回診のサポート
・診断書・証明書・退院時サマリ・診療情報提供書・返書等の仮作成
・診療科別の症例データの登録、NCD等

教育・研修体制

採用後数か月は基礎知識習得のための講習を行いつつ、教育担当チームで検査オーダーの代行や診断書作成など、少しずつ実務に関わりながら自立した支援ができるようになるまでサポートする体制を築いています。未経験の方でも、気配り・心配りができる方で、医学を積極的に学んでいく向上心のある方であれば、安心して始められるようサポートしています。

資格取得者数(令和4年8月1日時点)

  • 診療情報管理士3名

その他、医療事務や医療秘書系の民間資格取得者多数活躍中です。

医師事務作業補助者

当院には、現在30名を超える医師事務作業補助者が在籍しています。全員が女性で、育児や介護など家庭との両立を図りながら活躍する仲間もたくさんいます。(所定労働時間の相談可)
医師事務作業補助は、医師のサポートを通じて、医療の質の向上に貢献できるやりがいのあるお仕事です。(ぜひ“医師事務作業補助者”で検索をして調べてみてください)
医師の業務を代行するため、指示を理解できるだけの医学知識を習得する必要があります。自ら積極的に継続して学ぶ意欲のある方、先輩職員からの指導やアドバイスに耳を傾け、周りとのコミュニケーションを大事にする方なら、未経験でも学びながら活躍していけるお仕事です。私たちと一緒に働いていただける方のご応募をお待ちしています。

医師事務作業補助者(嘱託員)
事務補助(ドクタークラーク)フルタイム

採用条件

職種 事務補助(ドクタークラーク)
雇用形態 嘱託員(フルタイム)
雇用期間 採用日〜採用年度の3月31日(雇用更新の可能性あり)
業務内容 医師が診療に集中できるよう、医師の事務的業務を医師の指示のもと行う業務(診断書などの文書作成、診療記録の代行入力、検査の予約、診療に関するデータ整理など)
勤務時間 8:30〜17:15 または 8:45〜17:30(休憩時間60分)
給与・昇給 病院等で勤務経験や知識がない方でもご応募いただけます!
☆資格等の取得に応じて、ステップアップを目指しましょう!☆
【一般】(入職時) 月額142,037円 ※年1回昇給有(上限あり)
〔年収例(月額+賞与)〕
1年目:約2,045,000円 2年目:約2,111,000円 3年目:約2,183,000円
※入職時は、上記【一般】の区分となります。
◎入職後は、当院での経験(年数や資格取得状況等)に応じて以下のように決定します。
【知識・経験】月額 154,294円 ※年1回昇給有(上限あり)
〔年収例(月額+賞与)〕
1年目:約2,222,000円 2年目:約2,309,000円 3年目:約2,397,000円
【資格・経験】月額166,448円 ※年1回昇給有(上限あり)
〔年収例(月額+賞与)〕
1年目:約2,397,000円 3年目:約2,705,000円 5年目:約2,880,000円
賞与 あり 2.4月分
その他手当 通勤手当(上限55,000円)、扶養手当
社会保険等 共済掛金(短期)、共済掛金(保健)、厚生年金、雇用保険・労災保険加入
退職金 あり(※勤続3年以上、※勤続年数に応じて支給します。)
3年勤務した場合 退職時の給料月額×1.5066月
5年勤務した場合 退職時の給料月額×2.5110月
休日等 土日祝日
年次有給休暇 10日/年(任用期間に応じて付与)
必要資格・経験 不問
備考 試用期間2ヶ月
その他 院内保育施設あり

採用試験について

募集人数 若干名
試験内容 【書類選考】履歴書受理後、2週間以内に電話もしくは郵送にて結果通知
【面接試験】個別面接による試験
必要書類 履歴書(写真貼付)

問い合わせ先

〒850-8555 長崎市新地町6番39号
地方独立行政法人長崎市立病院機構 事務部総務課人事給与係 採用担当
TEL:095-822-3251
FAX:095-826-8798

事務補助(ドクタークラーク)パートタイム

採用条件

職種 事務補助(ドクタークラーク)
雇用形態 嘱託員(パートタイム)
雇用期間 採用日〜採用年度の3月31日(雇用更新の可能性あり)
業務内容 医師が診療に集中できるよう、医師の事務的業務を医師の指示のもと行う業務(診断書などの文書作成、診療記録の代行入力、検査の予約、診療に関するデータ整理など)
勤務時間 ①8:30〜13:30(休憩なし)
②8:30〜15:30(休憩60分)
上記のうち希望する時間帯で勤務可!勤務時間については応相談可!
給与・昇給 病院等で勤務経験や知識がない方でもご応募いただけます!
①月額 91,670 円~ ※年1回昇給有(上限あり)
②月額 110,004 円~ ※年1回昇給有(上限あり)
賞与 あり 2.4月分
その他手当 通勤手当(上限55,000円)、扶養手当
社会保険等 共済掛金(短期)、共済掛金(保健)、厚生年金、雇用保険・労災保険加入
退職金 あり(※勤続3年以上、※勤続年数に応じて支給します。)
3年勤務した場合 退職時の給料月額×1.5066月
5年勤務した場合 退職時の給料月額×2.5110月
休日等 土日祝日
年次有給休暇 10日/年(任用期間に応じて付与)
必要資格・経験 不問
備考 試用期間2ヶ月
その他 院内保育施設:マリンキッズ ※当院職員のみ利用できます。
保育対象:0歳~就学前までの乳幼児
3歳未満 38,000円
3歳以上 33,000円(市町村の保育の必要性の認定を受けた方は無償)
夜間保育:無料
※2児以上入園の場合、減額あり。

採用試験について

募集人数 5名
試験内容 【書類選考】履歴書受理後、2週間以内に電話もしくは郵送にて結果通知
【面接試験】個別面接による試験
必要書類 履歴書(写真貼付)

問い合わせ先

〒850-8555 長崎市新地町6番39号
地方独立行政法人長崎市立病院機構 事務部総務課人事給与係 採用担当
TEL:095-822-3251
FAX:095-826-8798